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Les comptes rendus de CA

CA du 04/12/2023

Sont présents : Hugo, Luc, Jean-Luc, Andaine, Denis, Linda, Philippe Bernard, Nelly et Karine sont excusés.

● Retour sur les actions prévues dans le dernier CA (10’) : campagne adhésion etpanneau (=> Andaine/Jean-Luc)

Denis se charge de l’impression du logo dans le format défini pour le support et Jean-Lucorganise avec Lydie la rédaction de la phrase prévue : “C’est la nouvelle année, Pensez à cotiser ! “

=> quand : semaine 49 ou 50

● Fabrication d’un tampon administratif de l’association : quoi écrire dessus légalement ? (3’) (=> Andaine)

Andaine s’en charge : logo (à voir si rendu pertinent), nom et siret

=> quand : au plus tôt

● Etat des lieux des boîtes mail utilisées par l’association (Retzien/Gmail/OVH) (15’) (=> Hugo/Andaine)

○ bascule sur un unique service de messagerie ?

○ quid des adresses utilisées par les commissions ? (ex de la librairie avec Gmail)

Décision de conserver Retzien.

Hugo/Andaine font un état des adresses encore en fonctionnement (ex : Yassissou ?) Hugo/Andaine vérifient les redirections et voient si les destinataires les consultant Objectif : 0 perte d’information

Les adresses OVH sont nécessaires pour les contacts de l’extérieur.

Andaine voit avec Florent et les personnes concernées l’utilité et l’utilisation des 5 adresses déjà existantes : com, jeveuxentrerdanslequipebar, lachansondemidi, lalettredesnouvelles (contact est assurément utile et utilisée)

=> quand : au plus tôt

● Etat des lieux des abonnements/cotisations que le 3F6S a auprès d’organisations ou autres (ex : Gip Café Culture, Mailjet) (3’) (=> Hugo)

Point à faire avec Bernard et Yveline pour les paiements et accès aux différents abonnements dans le but de rendre le CA autonome.

=> qui : Hugo et Luc

=> quand : semaine 49 ou 50 (attention à l’échéance du 18/12 pour mailjet)

● Doc Utilisation du lieux à valider et communiquer (5’) (=> Hugo)

Quelques modifications apportées et validation par le CA.

Document sera rangé sur Slack et communiqué selon les besoins

=> qui : Hugo

=> quand : au plus tôt

● Budget 2023/2024 pour la prog + budget anniversaire 2024 : demandes de la commission pour plus de visibilité (20’) (=> Hugo/Luc)

Réunion à planifier entre Luc, Hugo et Bernard pour annoncer un budget cohérent et raisonnable. Nécessite le dernier plan de financement de la Scic pour se projeter. => quand : ?

● Demande de réalisation d’un atelier : validation/refus du CA et transfert à la prog si oui ? (5’) (=> Andaine)

Nouveau message reçu du formulaire de contact

● Nom du contact : Gauthier S.

Décision du CA : refus si l’intervention est payante, n’entre pas dans le fonctionnement du lieu. A contrario, possibilité de défrayer l’intervenant uniquement (comme défini et appliqué le cas échéant)

=> qui : Andaine se charge de répondre à la personne

● Modification des horaires d’ouverture du bar (10’) (=> Luc)

Si validé, faire les modifications sur tous les supports (site web, vitrine, petite carte du bar, autres ?)

Les modifications sur les supports seront faits pour la rentrée janvier selon le partage suivant :

❖ site internet : Andaine demande à Florent

❖ affiches horaire dans le bar : Hugo

❖ petites cartes plastifiées : Luc

❖ ardoises : Jean-Luc et Lydie

❖ page Facebook : Andaine

❖ page Google : Hugo

❖ framagenda : Philippe

=> quand : tout doit être opérationnel pour le 02/01/2024

● Créneaux libres restant (10’) (=> Andaine) : peu de plages horaires sont encore libres les jours d’ouverture du bar.

Si un besoin quelconque apparaissait (ex : vernissage un jeudi au lieu d’un vendredi), il n’y aurait aucun problème pour décaler, reporter ou annuler une animation récurrente prévue sur le créneau convoité.

Faire la demande au CA

NB : l’organisation de bœufs musicaux est bienvenue dans le bar en fonction des envies de chacun. Ceci ne doit cependant pas être au détriment d’un événement déjà présent ou à la tranquillité des personnes présentes dans le bar. Les bœufs ne feront pas l’objet d’un créneau récurrent.

● Petit point sur les décisions de dernières minutes ? (vente de repas ? Résidence ? Est-ce au CA de décider ou à une personne ? Petit rappel ou revoir ensemble pour être cohérent ! (=> Linda)

Le CA rappelle que les décisions sont conjointes et ne peuvent être prises de façon individuelle. En fonction de la décision à prendre, et seulement si celle-ci doit être immédiate, il est possible de s’adresser aux référents du bar ou à un membre du CA. Cependant, si une telle décision est prise par une de ces personnes, elle doit en informer le CA au plus tôt.

● Faciliter l’inscription des nouveaux adhérents (5’) (=> Andaine)

○ proposition d’un QR code

○ autre chose ?

Fabien (bénévole bar) a transmis un exemple de QR code à scanner permettant de renseigner un formulaire. L’utilisation s’est avérée simple et efficace.

En amont, nécessité d’avoir un fichier qui recevra les informations saisies. => qui : Andaine récupère le fichier des adhérents existants

En parallèle, Hugo demande à Florent de créer une page web qui sera communiquée aux adhérents pour qu’ils se réinscrivent

=> quand : au plus vite

PS : Mettre en lien dans les CR du CA la Charte du 3F6S (où est-elle d’ailleurs ?) ?

Prochain CA le 23/01/2024

A l’ODJ du prochain CA :

● Mesure sonore et sensibilisation au son (poster) pour comportement à l'extérieur (pendant les concerts). Doublé de la vigilance autour de la circulation dans la rue.
● Emploi d’une personne de ménage / organisation d’une équipe ménage (CR réunion bar)

CA du 23/10/2023

Sont présents: Hugo, Luc, Nelly, Jean-Luc, Andaine et Denis (Linda, Karine, Philippe, Bernard sont excusés).

  • Présentation du CA et son organisation (10’)

Le CA est l'organe décisionnaire de l’association. Il est chargé de veiller au respect des statuts et charte du lieu. Il doit tout faire pour permettre la mise en œuvre des volontés des adhérents (issues de l’AG ou des demandes tout au long de l’année).

Il doit faire office de coordinateur entre les commissions.

  • Election du bureau (5’)

Explication des rôles présents au Bureau (présidence, trésorerie) proposition de création d’un poste de secrétaire qui aura pour rôle de centraliser les demandes.

Décision de repasser en co-présidence selon les statuts du 3f6s. Denis, Andaine, Hugo, Nelly & Luc sont élus à majorité (vote unanime des présents + pouvoir de Linda donné à Nelly et Karine donné à Luc).

Vote à l’unanimité pour chaque élus:

=> Élection de Hugo PACAUD, Nelly Duvergé, Denis JAHIER, Andaine TIPHAIGNE & Luc BUREL.

Les rôles de chargé de com’/relations extérieures, trésorerie, et secrétariat sont répartis parmi les 5 co-présidents. => Nelly, Luc & Hugo chargés de la comptabilité et de la trésorerie

=> Andaine, Denis & Hugo chargés du secrétariat

Hugo se charge d’envoyer le nouveau bureau à la préfecture

Création d’une commission travaux représentée par Jean Luc (Changement de portes et vmc à venir)

  • Carnaval : point échange avec la mairie + discussion parcours (à valider ou modifier) (15’)

Suite aux discussions

État d’un manque d’élan pour porter le projet au vu de son ampleur.

Idée de mettre plus de forces vives pour l’anniversaire du 3f6s et ses 5 ans en 2024. En profiter pour faire un teasing du Carnaval de la Brouette en 2025.

De plus : 15 jours après le potentiel Carnaval, il y a la fête de la Loire (organisée par Pell Run & le 15 rameurs) qui a lieu tous les 2 ans. Ce sont des forces vives habituées à ce genre d’organisation qui ne pourront prendre part à l’aventure cette année (fête organisée tous les 2 ans).

Vote à l’unanimité pour reporter le carnaval en 2025 avec plus de forces vives et en profiter pour mettre l’accent sur les 5 ans du sissou (tout en conviant des brouettes sous les halles ainsi que les associations partantes pour animer le carnaval 2025).

Yveline transmet la liste des contacts déjà effectués pour que le CA prenne le relais.

  • Planification des CA de l’année à venir (5’)

Lundi 4/12 20h

Mardi 23/01 20h

Lundi 4 mars 20h

Lundi 22 avril 20h

Le 25 et 26 mai: anniversaire du 3f6s

Mardi 11 juin 20h

  • Campagne d'adhésion (3’)

Denis imprime le logo, et Lydie écrit à la main un texte de relance.

Doubler avec Marion et la lettre des nouvelles (Denis).

  • Demande de TAMADI (10’) + demander à Yveline les coordonnées qu’on puisse leur répondre

Nelly se charge d’aller à leur rencontre pour éventuellement programmer une rencontre au prochain CA. Le CA ayant besoin de plus d’info sur la forme souhaitée notamment.

Ok pour le CA pour prêter le lieu hors ouverture => Luc se charge de trouver les dates et d'échanger avec eux.

  • Changement barillet PMR ? (mail de Charles d’aujourd’hui) (3’)

Jean Luc s'en occupe. Jean Luc et Luc s’occupent de programmer un changement de porte (et vigilance VMC suite au changement porte: cf Denis)

  • Emploi d’une personne de ménage ? (demande de Karine)

Reporté au prochain CA par manque de temps (grand ménage dans la semaine).

  • Lot sécu

Travail sur le “document unique des risques” => permet de mettre en place des actions pour former/prévenir les risques/ … (Hugo) (au moins 3 personnes) + formation incendie => travail durant l’année

- Achat gants jetables/grands nettoyables spéciaux pour le ménage WC

- Livret d’accueil présentation et diffusion (pour les personnes aussi bien extérieures: artistes etc… qu'intérieur: bénévoles) => Mémo du bénévole

- Un diable pour les fûts va être trouvé par Jean-Luc


Prochain CA: Mesure sonore et sensibilisation au son (poster) pour comportement à l'extérieur (pendant les concerts). Doublé de la vigilance autour de la circulation dans la rue.

Prochain CA Lundi 4/12 20h

Le CA envoie plein de bonnes énergies à Bernard qui ne pouvait être présent ainsi qu’à Yveline !

CA du 13/09/2023

Présents : Luc, Nelly, Yveline, Christine, Hugo, Andaine

● Luc Burel représentera l’association du 3F6S pour la signature du prêt d’usage des locaux aux côtés de Bernard Bellot à l’étude notariale le 26 septembre prochain.
Une délégation par procuration a été signée et lui a été remise par le bureau de l’association ce jour de CA.

● L’association Loire Sentinelle a fait part de sa volonté de revenir dans les locaux du 3F6S en 2024
► le CA a voté Oui

● L’association North Ferriby propose une collaboration avec le 3f6s dans le cadre du prochain anniversaire de leur jumelage avec la ville anglaise du même nom.
Type de collaboration à définir avec eux.
► le CA a voté Oui

● L’association Désir de Démocratie souhaite enregistrer un débat avec Jet FM dans les locaux du 3F6S. Débat ouvert à tous.
► le CA a voté Oui
Des propositions de dates sont en cours (avant la fin de l’année 2023)

● Un “troc enfants” est à venir courant automne
► Aura probablement lieu un dimanche d’octobre


● Retour des Concerts Enfants
► le 1er aura lieu un mercredi des vacances de la Toussaint, avec un goûter
l’artiste reste à valider (pistes en cours)

● Yveline a émis le souhait d’être accompagnée lors des prochains rendez-vous avec la mairie afin de passer le relais

● Carnaval de la Brouette (14 Avril 2024)
► faire une demande de subvention pour des groupes de musique
► définir un budget

● Prochaine AG du 3F6S le 15 octobre sous la Grange
► Hugo envoie les convocations

● Aurélie Robert propose un apéro espagnol dans les locaux du 3F6S
► le CA a voté Oui
proposition à faire pour les 1ers vendredis du mois

● Soirée bénévoles à venir
Date à définir

● Site internet, certaines infos désuètes aujourd’hui
► demande à chaque commission de rédiger un petit texte de leur activité et bilan de l’année + envoyer une photo des participants de chaque commission

● L’association L’Art à la Pell’ souhaite refaire sa manifestation les 25 et 26 mai 2024 en parallèle d’un (petit) évènement du 3F6S (anniversaire moins important en 2024 du fait du carnaval 1 mois avant)

● 5 personnes du CA actuel ont fait part de leur souhait de sortir de ce dernier
► Christine, Linda, Florent, Yveline, Aurélie

CA du 05/07/2023

1. Fermeture/réouverture du bar cet été

Le bar fermera le 29 juillet.

En juillet, un seul créneau sera assuré le vendredi, jusqu’à 19h30, en raison de l’ouverture de la Déhale. Le bar sera également fermé le dimanche.

Réouverture prévue le jeudi 24 août.

2. Le Carnaval de la brouette

- Forum des associations le samedi 2 septembre (14h-18h) à René Cassin :

But : parler du carnaval, inciter les associations et les particuliers à s’inscrire, faire remplir des formulaires d’inscription…

Tables, chaises et grilles pour le stand fournies par la mairie.

Il y aura un prototype de brouette fabriqué par Jean-Claude Voirpy et Capucine. Besoin d’un panneau d’affichage pour donner envie aux gens de s’inscrire (coloré et gai, visuels de brouettes…). Nelly a un panneau qu’elle peut repeindre. Nombreuses photos envoyées par mail par Yveline qu’on peut imprimer.

Autres choses à apporter : drap et nappe de couleur jaune ou rouge, les formulaires d’inscription (asso et particulier), pinces à linge, stylos…

Bénévoles sur le stand :

14h-15h : Hugo et Philippe

15h-16h : Nelly et Yveline

16h-18h : Andaine, Marine et Pascale

- Le carnaval

La mairie a validé le projet et la participation de la commune, elle financera un poste de secours.

La mairie s’occupe de définir le parcours.

Défilé des brouettes et danseurs, musiciens…

2 chansons à écrire, dont les paroles seront distribuées à tous (notamment les écoles) bien en amont de l’événement.

Bal et buvette à l’arrivée (sous les halles si mauvais temps).

On ne paye pas de groupes, tout le monde participe bénévolement.

Sauf si vraiment on ne rassemble pas assez de musiciens, alors on envisagera de sortir des sous…

Sauf pour le bal : il faudra effectuer une demande de subvention auprès de la mairie pour payer le ou les groupe(s). Trouver une fanfare groove, dansante. La mairie mettra à disposition des praticables pour les musiciens.

Question de la buvette et de ses recettes :

C’est le Trois Francs Six Sous qui lance l’idée, organise… et nous sommes un bar : logique que l’on tienne la buvette.

Proposition aux autres asso : qu’elles tiennent des stands de nourriture (galettes, saucisses, gâteaux…)

Il faudra bien donner tout le détail de l’organisation à la mairie.

QUE TOUT SOIT CONVENU AVANT FIN DÉCEMBRE

- Formulaires à distribuer aux asso et particuliers lors du forum et ensuite : Pour les asso : coordonnées, référent, projet (danse, musique…), tenue de stand de nourriture ou non

Pour les particuliers (participation avec brouette) : coordonnées + règlement technique.

(Marine se charge de faire les formulaires)

- Pour le règlement technique (longueur, largeur, hauteur, pas de moteur, âge minimum, etc.), le rédiger à partir des exemples trouvés par Hugo et envoyés par mail.

Un contrôle technique aura lieu lors du carnaval avant le départ du défilé. On aura une liste des brouettes inscrites (cf. formulaire d’inscription)

- Communication : une affiche et des flyers pour le bar et le forum (Hugo ?) + envoyer un mail de rappel aux asso et adhérents une semaine avant le forum

- Concours : la brouette la plus belle, la plus folle, etc. ?

- Réveil du dragon… ou pas ? La question du parcours se pose, le dragon serait beaucoup plus imposant que les brouettes. Question aussi de sécurité. Et il doit vraiment être réveillé (besoin de bénévoles, car seulement structure métallique à ce jour).

- Installer une boîte à idées dans le bar

- S’engagent pour l’instant dans le comité d’organisation : Anne-Cécile, Marine, Nelly, Philippe, Yveline.

3. Budget ludothèque

Hugo se charge d’acheter des jeux de société pour la future ludothèque du bar. Ok pour 250 euros de budget.

CA du 05/06/2023

Présents C.A. : Christine, Yveline, Linda, Bernard, Marine, Philippe, Hugo, Luc, Nelly

Présents invités : Solène et Sidonie

Absents excusés : Florent, Aurélie, Andaine

1. Présentation du projet de Désir de Démocratie

Représenté par Solène et Sidonie, ce récent collectif a vu le jour à des « apéro débats » que faisaient un groupe d’amis désireux de débattre et de communiquer lors et à la suite des élections présidentielles puis législatives.

L’idée d’organiser un débat participatif à thème une à deux fois par an a germé.

Un premier débat a déjà eu lieu, ayant eu pour thème « démocratie ? dictature ? » Ce débat est enregistré et animé par deux personnes compétentes dans des domaines en lien avec le thème (journaliste, historien, avocat...).

Chacun peut se joindre au débat pour écouter, réagir, donner son avis ou pas. L’enregistrement est ensuite diffusé sur la radio « Jet FM ».

Pour vous donner une idée, un podcast est consultable en ligne.

Le collectif Désir de Démocratie aimerait que le deuxième débat ayant pour thème « Libertés du citoyen » puisse avoir lieu au 3F6S.

Le C.A. valide ce projet, trouvant que c’est une façon supplémentaire de rassembler et de communiquer sur des sujets devenus parfois tabous.

2. Point anniversaire du 3F6S

Bilan financier :

Chiffre d’affaire : 10070 euros

Charges globales : 5795 euros

Proposition de la Scicassisou acceptée par le CA de répartir ainsi les charges de la façon suivante : 2500 pour la Scic et 3295 pour le 3F6S

Bénéfice pour la Scic 7 570 euros

Globalement, l'anniversaire fut cette année encore une belle réussite.

Certains disent qu’on aurait pu avoir davantage de monde si la com avait pu se faire plus tôt. A l’avenir veiller à anticiper les demandes d’autorisation auprès de la Mairie afin de pouvoir communiquer plus tôt et plus largement (signalétique, affichage, fléchage etc...)

3. Carnaval

Sur une idée originale d’Yveline, le C.A. propose que l’an prochain le 3F6S organise un Carnaval au lieu d’un anniversaire sous la forme que nous lui connaissons.

Il aurait lieu vers le 13/14 avril (à confirmer)

Enthousiasme général ! Carnaval de brouettes validé !

Voir mail d’Yveline à suivre…

4. Problème accès au « Cochon qui rit »

Nécessité absolue d’être plus vigilant le samedi midi et notamment au moment de la chanson quant à l’accès des clients de la charcuterie qui doit rester libre (l’accès ... la charcuterie aussi...)

Le fort succès de notre « chanson de midi » génère une marée humaine difficile à canaliser et nous devons trouver un remède à cela rapidement.

Le C.A. décide finalement de ne pas changer l’horaire de la chanson de midi comme évoqué au début de la discussion.

Cependant le placement des musiciens sur le trottoir côté « cochon qui rit » permettrait d’avoir très naturellement les chanteurs de l’autre côté et ainsi libérer l’accès.

Autre idée : créer une équipe spéciale qui gèrerait la terrasse d’une manière humoristique et porterait pourquoi pas un uniforme... Bernard et Linda sont sur le coup.

5. Point Chorale

Face à de nouvelles demandes d’adhésion à la chorale du 3F6S pour la rentrée de septembre, Linda se posait la question de l’ouverture ou non d’un deuxième chœur, impliquant un(e) deuxième chef(fe) de chœur et une organisation plus compliquée.

Après débat et délibération, le C.A. décide de ne pas créer ce deuxième chœur, considérant qu’il n’existe qu’une seule chorale du 3F6S, unie et solidaire.

Quelques sortants seront remplacés et peut-être que l’effectif pourra être revu à la hausse selon le nombre de demandes en septembre.

6. Le P’tit bal de poche

Yveline et Bernard envisageaient de faire un bal sous la grange le 18 juillet…

Car 3 musiciens en tournée à vélo seront présents ce jour-là au Pellerin et repartent le lendemain sur la route.

Question : l’événement peut-il se passer sous couvert du 3F6S mais à l’extérieur ?

Étant donné que le 3F6S n’organise pas de bal du 14 juillet à proprement parlé, le C.A. se prononce pour le « le Bal décalé du 3F6S » le 18 juillet au bar, animé bien sûr par le P’tit bal de poche (horaire à définir).

7. Affiche Saint Colomban

(manif contre l’extraction effrénée du sable...)

Question : Peut-on coller l’affiche sur la vitrine du 3F ?

Réponse : NON pas d’affiche en vitrine mais des flyers à l’intérieur du bar OUI

8. Livres des Cigognes

Le C.A. n’était pas favorable et s’était prononcé lors d’un précédent C.A. et pourtant le livre se retrouve en vente sur le bar…

Voir avec l’équipe librairie…

9. Point deal fromage

Il faut aussi lui redire et le redire à TOUTE l’équipe bar que le plateau est prêt dès le début du marché et qu’on le récupérer vers 10h30. (Hugo s’en charge)

10. Point rdv agrandissement terrasse / réorganisation

Rdv pris avec la mairie et le placier pour évolution de la terrasse

Actuellement, l'accès à la charcuterie est compliqué du fait de la proximité du stand à côté de notre terrasse alors qu’un passage est censé être libre.

En attendant, on va pousser la barrière bloquant la rue pour agrandir le passage pour les piétons depuis la place de la mairie et fluidifier l'accès au marché. = rester vigilant sur placement terrasse.

11. Bilan dimanche

Il s’agissait d’une ouverture exceptionnelle pour une personne qui est née dans le café au milieu du siècle dernier. Voir CR de Yveline par mail. C’était super et riche de souvenir du lieu.

12. Espace Archives affiches & presse

Utilisation du slack pour centraliser ce genre de doc

13. Date AG annuelle

— Le 1er octobre —

14. Achats divers

Guirlande lumineuse, fanions (récup et couture), porte voix & guinde en achat.

Dates à retenir :

  • 18 juillet Le Bal Décalé
  • 1er octobre 10h30 Assemblée Générale du 3F6S dans la grange chez Bibi&Belo

CA du 12/04/2023

Étaient présents: Luc, Nelly, Christine, Hugo, Andaine, Yveline, Bernard Philippe et l’aimable participation de Jean Yves.

Récapitulatif de dernier CA :

  • Zones d’affichage: toujours à définir, Yveline voit Lydie. Emmanuel aidé par Christine va laver les vitrines et carreaux du 3F6S, on se dit que ça serait bien si c’est fait dans las 3 semaines.
  • Un rappel sera fait à la réunion Bar (le 15/04) concernant le stationnement devant le 3F6S.
  • Le code de la boîte à clés est inscrite dans le planning bar du 3F6S.

Il a été convenu d’acheter un tableau blanc pour les tarifs derrière le bar (Hugo et Andaine)

Chaudière : fuite, il a été décidé de voir cela avec Jean Luc.

Impression de la charte : pas encore corrigée, Christine s’occupe de l’impression.

Day after day : uniquement aux heures d’ouverture

Dégustation d’un nouveau café (café Loulé), elle est prévu pendant la réunion bar.

Pour l’anniversaire du 3F6S, tout le monde est ok pour une location de tables si nécessaire.

Et le régisseur sera financé par la Scicasissou.

Proposition DJ set, ok pour une fois, ça sera gratuit et boissons offertes pour le DJ.

Pour les bénévoles qui sont en activité au bar, deux boissons sont offertes.

Christine a pris l’initiative de mettre l’affiche sur ‘Le rassemblement de la Montagne” et elle s’en excuse suite à un tour de table où chacun s’est exprimé sur la question “peut-on faire tout et n’importe quoi au 3f6s”.

Intervention de Jean Yves :

  • Le prêt d’usage signé depuis quatre ans va devenir notarié.
  • La Scicasissou doit créer des évènements pour financer le remboursement de l’emprunt (L’anniversaire du 3F6S rentre dans ce cadre là).
  • Toutes les recettes iront à la Scicasissou tandis que les chapeaux, la boîtes de soutient et Exponentiel iront à l’association 3F6S.
  • Il nous rappelle qu’il faut bien comprendre que la Scicasissou et l’association du 3F6S c’est le projet 3F6S.

Prochain CA: le 5 juin à 20h.

CA du 27/02/2023

Présents : Bernard, Christine, Florent, Linda, Luc, Marine, Nelly, Philippe et Yveline.
+ Jean-Yves (pour Yasissou)
+ Annie (pour Pell’Mêle)

  1. Jean-Yves nous présente la page forum créée et administrée par Charles pour les questions-réponses des futurs associés de la Scic. Ils pourront y accéder durant tout le mois de mars pour échanger jusqu’à l’AG prévue le 2 avril.
    https://scicasissou.wixsite.com/scicasissou

  2. Jean-Yves nous présente les chiffres pour la création de la Scic.
    Le prix de vente est de 200 000 euros. Un ajustement sera à faire au moment du rachat de la licence pour prendre en compte l’inflation.
    On a réussi à rassembler 145 000 euros, dont 20 000 versés par le 3F6S. Le 3F6S versera aussi ensuite 15 000 sur trois ans (5 par an).
    Sources de financement : les loyers, qui vont légèrement augmenter, et le bar.
    La Scic prendra les charges à son compte. Elle touchera les loyers.
    Un droit d’usage de trente ans sera accordé au 3F6S.
    Un emprunt de 100 000 euros à un taux d’environ 4 % est nécessaire (sur 8 à 12 ans).
    Pour l’AG exceptionnelle du 12 mars :
    - Engagement du 3F6S = 20 000 euros à la création de la Scic + 15 000 sur trois ans
    - Puis à partir de la 4e année : 50% maximum des bénéfices pourront servir au rachat d’actions des sociétaires qui souhaiteraient récupérer leur argent.

  3. Compte tenu de l’augmentation des prix de l’énergie et de l’augmentation des prix des produits, les prix des boissons doivent être augmenté :
    - le café passe à de 1,20 à 1,30
    - le muscadet et le rouge passent de 1,50 à 2
    - le coca passe à 2
    - la bière passe de 2,50 à 3
    - le chocolat passe de 2 à 2,50
    Cette augmentation sera effective dès le 2 mars 2023, et annoncée au préalable par mail à l’équipe bar.

  4. Les spectacles enfants ont beaucoup de succès mais nous font perdre de l’argent car les chapeaux ne sont pas terribles.
    Christine va se renseigner sur les aides qu’il serait possible d’obtenir.
    Proposition : vendre lors du spectacle des gâteaux préparés en amont par quelques bénévoles. À tester lors du prochain spectacle le 19 mars (“Pourquoi les trains fantômes…”).

  5. Besoin d’une clarification des zones d’affichage sur les vitrines :
    Lydie va écrire de sa belle écriture pour définir différentes zones

  6. Trouver une autre date pour le troc enfants initialement prévu le 19 mars, car AG Pell’Mêle à 10h30.

  7. Apéro-zik : peut-être changer le créneau pour dimanche, car le vendredi soir il y a beaucoup de monde et le principe de l’apéro-zik n’est pas respecté. Dernier essai le vendredi 10 mars, puis changement si besoin.

  8. Hugo propose de créer une ludothèque de jeux d’occasion. Il va voir avec l’équipe librairie s’il peut obtenir un peu d’espace en hauteur pour la créer et la gérer.

  9. Demandes de Pell’Mêle : créneau supplémentaire, oui sur le principe, mais pas le mercredi après-midi car 1 fois sur 2 c’est Compotes et P’tits potes.
    Dans la réserve, bien redéfinir les zones réservées à la Petite épicerie / le 3F6S car ça déborde. Un marquage bien visible va être fait.

Reportés/à gérer :

  • Autorisations mairie pour week-end anniversaire (Hugo)
  • Tickets repas lors des concerts
  • Accueil résidents de l’Ehpad (à voir avec Agnès)
  • Document unique des risques, visite annuelle de sécurité
  • Affichage “Attention au bruit”, affichage voiture, affichage adhésions

CA du 09/01/2023

Étaient présents : Bernard Bellot, Luc Burel, Marine Dérobert, Nelly Duvergé, Florent Duveau, Aurélie Le Guen, Hugo Pacaud, Philippe Pacaud, Yveline Pallard, Christine Plessis, Andaine Tiphaigne

1/ Point d’étape des actions faites, suite aux décisions prises lors du dernier CA

Le CA ne sait pas si les tickets restaurant ont été mis en place pour les musiciens, leurs familles et amis.

Décision ce jour : la prog et la cuisine voient ensemble ce qui se fera réellement et nous tiennent au courant, le CA sera d’accord avec les choix de l’équipe cuisine.

2/ Proposition d’une ouverture pour les enfants le mercredi

Décision : le CA dit oui, valide cette ouverture.

Christine se propose pour faire le lien avec l’équipe qui a fait cette proposition (Flora).

3/ Proposition d’une ouverture pour les personnes résidant à la maison de retraite

Décision : le CA dit oui, valide le principe de cette ouverture.

Linda se propose pour faire le lien avec la maison de retraite, et organiser cet accueil.

4/ Sécurité

. Il faut créer un document unique des risques.

Une équipe se constitue pour le faire, Luc, Hugo, Bernard.

. Il faut réorganiser l’espace sanitaire, le rangement des produits de ménage, et faire un étiquetage clair.

Une équipe se constitue pour le faire, Hugo et Yveline.
Ghis sera sollicité pour confectionner des étiquettes, dans l’esprit de celles qui existent déjà (faites par lui)
.

. Obligation à l’extérieur d’un affichage « attention au bruit ».

C’est à faire, il faut désormais que quelqu’un se propose pour le faire.

. Un affichage serait bienvenu le samedi soir en amont et en aval du croisement devant le bar, pour prévenir les automobilistes de la présence de piétons devant le bar.

Il faut désormais que quelqu’un de propose pour le faire.

. Veiller à faire la visite annuelle de sécurité

5/ Yassissou

. Point d’info. Les décisions de CA et votes sont remis à plus tard, car le travail est encore en cours du côté de la SCIC.

. Proposition d’une charte de valeurs, commune à la SCIC et l’association 3f6s

Décision : le CA valide cette proposition.

Une équipe se constitue pour travailler sur cette charte, Marine et Yveline. Marine se propose pour la rédaction, en lien avec l’équipe SCIC.

6/ Proposition d’atelier

Joël Vaillant propose d’animer un atelier « chant en canon».

Décision : le CA dit oui pour une intervention ponctuelle, le 3f6s n’ayant plus de créneau pour une activité récurrente.

Le contact 3f6s pour cette activité : Linda

7/ Anniversaire 3f6s

Une équipe se constitue pour organiser l’événement, Luc, Marine, Aurélie, Bernard, Philippe et Christine.

Christine se propose pour coordonner l’événement.

8/ Le CA valide une légère augmentation des prix du bar.

Au vu des augmentations des produits chez les fournisseurs, l’équipe bar propose une augmentation des prix du bar.

Décision : le CA valide cette augmentation, qui prendra effet après la réunion BAR du 28/01/2023.

Une liste des produits et prix BAR est à finaliser.

Il faut désormais que quelqu’un se propose pour la faire.

9/ Proposition d’une boite à contenants

Décision : le CA dit non, il y a trop de choses déjà dans le bar.

10/ Demande de dépôt vente d’un livre d’ACROLA

Décision : le CA dit non, il y a trop de choses déjà dans le bar, et gérer une vente n’est pas de notre ressort.

11/Adhésions

Info : pour inscrire les nouveaux adhérents dans mailjet (s’ils souhaitent recevoir la lettre des nouvelles), deux moyens existent aujourd’hui, la tablette (inscription directe vers mailjet) et le support papier (Pascal relève les mails et les entre dans mailjet).

Constat : le CA constate que des améliorations sont à apporter dans l’information concernant les adhésions.

Décision : confectionner une affiche qui rappelle que le bar est une asso, que l'adhésion est obligatoire et la cotisation libre, rechercher un objet mieux que la tirelire chat, ainsi qu'un meilleur endroit pour mettre tout çà afin que ce soit plus visible et lisible.

Il faut désormais que quelqu’un confectionne cette affiche.
Quelle serait la meilleure place pour mettre tout çà, et qui le fait?

PROCHAIN CA le lundi 27 février à 20h

CA du 14/11/2022

Présents : Hugo Pacaud, Bernard Bellot, Nelly Duvergé, Philippe Pacaud, Aurélie Le Guen, Christine Plessis, Linda Chellali, Luc Burel, Andaine Tiphaigne, Florent Duveau, Yveline Pallard, Marine Dérobert

Absent : Néant

  1. Rencontre du nouveau CA
    Objectif : décider et acter les moyens financiers à allouer pour des achats/investissements principalement. Le CA est aussi garant des statuts de l’asso.

    Rappel des différents organes de l’asso :
    - en commission : bar, communication, cuisine, prog, libraire, coworking (espace au dessus, loués uniquement par des adhérents)
    - autres organes gravitant autour de l’asso : association Pell’-mêle (avec La Petite Epicerie le vendredi), association Essenciel (organise des expos dans le bar) principalement

    Organisation des CA :
    Un CA tous les 2 mois, sauf si cas exceptionnel nécessitant de le réunir. Sinon, échange via le groupe Whatsapp créé à cet effet.
    Le lien vers l’ODJ est disponible dans la description du groupe.

    Moyens de communication :
    Le moyen principal retenu pour échanger entre membres du CA est Whatsapp ; les mails avec parcimonie…
    Constat fait que Slack est peu utilisé. Jusqu’à une adoption plus importante (ou pas), cet outil peut servir principalement de stockage de fichiers (CR réunions, diagramme, photos, etc…)

    Action :
    mise à jour des adresses mail des membres
    → Qui : Hugo
  2. Bilan de l’AG précédente
    Refaire un anniversaire (les 13 et 14 mai 2023) est validé par tous. Volonté de demander aux animateurs de soutenir le 3F6S (prestations gratuites ?) + utiliser les bénéfices pour la SCIC.

    L’asso peut d’ores et déjà acheter des parts pour la future SCIC à hauteur de 20k€ (validé par Jean-Yves). Montant validé et accepté par le CA (peut être revu à la baisse si nécessaire).

    NB : Pell’mêle a acheté pour 2k€ de parts

    Action :
    rédiger le CR
    → Qui : Bernard, Hugo et Luc
  3. Election du bureau
    L’ancien Bureau est réélu à l’unanimité et Luc est élu en qualité de vice président
    Président : Hugo Pacaud
    Vice-Président : Luc Burel
    Trésorier : Bernard Bellot
    Vice-Trésorière : Nelly Duverger

    Objectif : le-a Président-e forme le-a Vice-Président-e qui prendra sa place l’année suivante (dans l’idéal). Idem pour le-a Trésorier-e et le-a Vice-Trésorier-e.
  4. Cuisine
    Problématique soulevée par Linda : les soirs de concert, il arrive que la famille ou les amis des artistes profitent des repas sans avoir été prévus :
    - malaise pour les bénévoles de la cuisine et du bar qui souvent, n’osent rien dire.
    - cela va au détriment des repas prévus pour les bénévoles qui ont parfois laissé leur part…

    Actions :
    -
    prévoir un document à envoyer aux artistes pour définir le nombre de repas : demander un retour minimum une semaine avant, rappeler qu’il ne pourra être servi de repas supplémentaire ; le 3F6S reste une asso.
    - utilisation de tickets repas à présenter ? (peut-être pas utile à chaque fois si le groupe n’a que peu de personnes)
    Qui : commission prog
  5. Lettre des Nouvelles
    Marine passe le relais à Yveline. Les infos à transmettre sont majoritairement par mail et cela convient aux différents concernés (prog, cuisine, rédacteur de lettre et Charles qui administre le planning)
  6. Tablette et utilisation
    Sert à :
    - inscrire les adresses mail des nouveaux adhérents (à leur faire faire directement de préférence)

    Peut être utile pour :
    - consulter/compléter le tableau des permanences du bar
    - consulter le Guide des bonnes pratiques (à finir prochainement)

    Actions :
    supprimer le mot de passe si possible (l’inscrire à l’arrière si pas possible)
    Qui : Philippe/Hugo
    optimiser l’accès à ces différents fichiers (raccourcis bureau ?)
    Qui : Florent
  7. Nouveautés
    - Communiquer aux bénévoles l’existence du tableau veleda ajouté dans la cuisine en début d’année scolaire via l’adresse mail du groupe bénévoles
    - Communiquer l’ODJ du CA dans la Lettre des Nouvelles et sur le site (on le fige à 1 semaine, il pourra tout de même évoluer si nécessaire)
    Qui : Yveline pour LDN et Florent pour le site
  8. Espace coworking
    Anne Guegan a quitté son bureau.
  9. Adhésion et dons pour le rachat
    Décision de ne relancer les adhérents qu’à partir de début 2023 pour le renouvellement de leur adhésion afin de ne pas mélanger tous les besoins (adhésion, rachat, etc…)

    NB : confusion fréquente des tirelires Adhésion et Lettre à Lulu (mettre la Lettre à Lulu et la tirelire ailleurs)
  10. Licence d’entrepreneur du spectacle
    Hugo est désormais formé à la sécurité, en lien avec la Licence d’entrepreneur du spectacle obtenue pour le lieu et effective en 2023
    → Les Guzo pourront être conclus directement avec le 3F6S
  11. Demande de prêt du bar
    - Par Solaris
    Refus du CA pour la raison suivante :
    les lieux n’ont pas de disponibilité récurrente à proposer
    Action :
    répondre à la demande (ils sont, bien sûr, bienvenus aux heures d’ouverture du bar)
    → Qui : Christine

    - Par LPO (veulent faire une conférence
    Accord donné. Ce sera le 17 novembre 2023 (pour les 30 ans de la LPO)
    Action :
    répondre à la demande
    → Qui : Yveline
  12. Ouverture à Noël
    ouverture pendant les vacances sauf les dimanches 25/12 et 1/01
  13. Chant pour tous
    Julien Weber propose de le faire au 3F6S de temps en temps.
    Accord donné par le CA.
    1ères dates retenues les lundis 28 novembre et 12 décembre à 20h
  14. Prochain CA
    le 9 janvier 2023


CA du 06/09/2022

Étaients présents : Bernard, Florent, Hugo, Linda, Marine, Nelly, Philippe

Denis Jahier et Camille Yvin sont venus pour présenter un projet

  • Programmation de l’AG de l’association le 11 octobre à 19h. Lieu encore à définir. Prévoir annonce + lien pour donner son pouvoir.
    (Date à changer ? Jean-Yves sera absent, pose problème pour Yassissou)
    Jeudi 22 septembre, réunion de préparation de l’AG chez Philippe à 19h30.
  • Yassissou : pour l’instant il y a 83 000 euros de promesse. Il va falloir relancer, communiquer de façon plus large.
  • Licence spectacle : demande se fait en ligne. Obligation de formation accélérée (2 jours) d’un coût de 500 euros. Accord du CA pour payer la formation à Hugo Pacaud et Simon Morant.
  • Proposition d’un “apéro-musique” par Denis et Camille : se retrouver pour écouter et parler d’un disque, d’un artiste, d’un morceau. Question du matériel : trouver une caisse, un endroit où la laisser dans le café. Premier “apéro-musique” le vendredi 14 octobre à 20h.
  • La chorale : une nouvelle cheffe de chœur, Magalie Goutdubois. Les répétitions auront à l’église de Saint-Jean de Boiseau 1 jeudi sur 2 (19h-21h), puis à partir de janvier, 1 samedi par mois au 3f6s (9h-11) + 1 jeudi par mois à l’église. Le tarif est inchangé : 110 euros l’année pour 40h de chorale.
  • Cuisine : relancer l’équipe formée lors de l’anniversaire (environ 22 personnes). Trouver un ou plusieurs référents. Ajouter un créneau cuisine sur le planning pour les soirs de concert.
    Trouver un endroit où les bénévoles puissent entreposer leurs affaires lors des concerts (la cuisine est trop encombrée !!). À voir lors de la prochaine réunion de l’équipe bar (lundi 19 septembre).
  • Expo Essen’ciel : une cagnotte sera mise en place pour que les gens laissent des sous en échange de petites reproductions des œuvres type cartes postales.
  • Question des ateliers payants : l’envie/besoin doit venir des adhérents, ce sont qui doivent être force de proposition. Sinon, risque de perte d’identité de l’asso. Sujet à mettre à l’ordre du jour de l’AG.
  • Projection des photos de l’anniversaire : le soir de l’AG. Philippe s’en occupe.
  • Ajouter un lien ordre du jour à la fin de chaque CR (pied de page). Et pour la lettre des nouvelles : “Le CR du dernier CA est en ligne sur notre site”
  • Coworking : gros problème de chaleur sous les toits cet été/pas d’isolation. 1 mois de loyer remboursé de façon rétroactive aux deux occupants.

La prochaine réunion du CA aura lieu le 18 octobre à 20h.

CA du 07/06/2022

Étaient présents : Hugo, Florent, Marine, Jean-Claude, Philippe, Linda, Romain, Bernard et Nelly.

Le C.A. prend acte en début de séance de la démission de Raphaëlle Duquesnoy de ses qualités de vice-présidente et de membre du conseil d’administration du 3F6S.

Licence entrepreneur de spectacle

Pour rappel, l’association ne peut organiser plus de 6 manifestations par an sans licence entrepreneur de spectacle et ce nombre a été atteint. Il n’est donc plus possible d’utiliser le GUSO.

Du fait de sa démission, Raphaëlle cherche à être relayée pour la gestion du dossier de licence d’entrepreneur de spectacle, les documents sont prêts à être expédiés (Bernard étant désigné pour être détenteur de la licence).

Cependant et jusqu’à maintenant le CA n’en avait pas l’information, Jean-Claude est détenteur d’une telle licence. Reste à vérifier si elle peut se transférer d’une structure à une autre et si elle peut être utilisée à plusieurs endroits. Si tel était le cas, cela simplifierait les démarches auprès de la DRAC

Récapitulatif achat collectif du 3F6S

Jean-Yves et Bernard font le tour des solutions de transmission du 3F6S exploitables et qui pourraient éviter la préemption que tout le monde redoute.

Des nouvelles prochainement…

Point Co-Workeurs

Les différents locataires du 3F6S souhaiteraient pouvoir prendre leurs pauses repas dans le bar afin de ne pas empiéter sur leurs espaces de travail. Ils font remarquer qu’il arrive souvent que trainent des aliments dans les frigos du bar et que des pots contenant du sucre par exemple soient mal fermés ce qui régale les fourmis ! Une réunion de l’équipe bar devrait avoir lieu prochainement et ce point sera abordé.

Concernant l’entretien des espaces communs, la nomination d’un référent co-workeur est en cours, afin de permettre une meilleure gestion des lieux.

Bilan moral et financier de l’anniversaire

Il reste des intervenants à dédommager de leurs frais.

L’association se porte bien, les recettes du week-end avoisineraient les 7000 euros et la trésorerie est confortable.

Jean-Yves doit nous faire un point comptable d’ici une semaine.

Prochain C.A. le mardi 5 juillet 2022.


CA du 03/05/2022

Étaient présents : Bernard, Florent, Hugo, Jean-Claude, Luc, Marine, Philippe

  • Luc demande s’il est possible de trouver un créneau pour une micro-chorale qui vient de se mettre en place. Le créneau de mercredi de 18h à 19h est choisi (avant le flamenco).
  • Demande d’un réflexologue plantaire pour organiser des séances au 3F6S. Après débat, la demande est rejetée, car la médecine douce n’a pas vraiment sa place ici + question d’hygiène. Lui suggérer de contacter l’Escapade.
  • Ghis et Hugo doivent s’occuper de créer une affiche “fermeture exceptionnelle”, à mettre en cas d’absence de bénévoles pour tenir le bar.
  • Bernard et Christine s’occupent de rédiger un règlement intérieur/mode d’emploi du bar à l’attention de tous les bénévoles bar, qui sera affiché derrière le bar.
  • Toujours la question du créneau de dimanche : le bar est quasi-vide si aucune activité n’est organisée. Piste : fermer pendant les beaux jours, sauf si activité. La projection de films pose problème en raison des droits. Relancer la question après le week-end anniversaire, voire à la rentrée.
  • Est-il utile d’acheter une machine à faire des chocolats chauds, sachant qu’elle coûterait autour de 500 euros ? Non, car trop cher pour le peu de chocolats qui sont demandés/faits. Quand rush, notamment lors des concerts, on a le droit de dire qu’on ne fait pas de chocolats à ce moment-là.
  • Achat d’une tablette d’occasion (autour de 100 euros) pour enregistrer les mails des nouveaux adhérents, diffuser de la musique, créer des notes “post-it” à l’attention des autres bénévoles… Hugo et Philippe se chargent de trouver une tablette. D’abord demander à Pell’mêle avant de considérer un achat.
  • Licence spectacle : Hugo s’en occupe, c’est en cours.
  • Envoi des mails : ne PAS RÉPONDRE À TOUS afin d’éviter une surcharge de mails. Mettre une petite phrase sympa à la fin des mails pour le demander, du style : “ S’il vous plaît les amis, ne faites pas “répondre à tous”, répondez simplement à la personne concernée.”
  • Yasissou : le Trois Francs Six Sous mettra très certainement de l’argent, mais cela doit être décidé en AG. Le 3F6S paiera très certainement un loyer à la Scic.
    Pour la Scic, lancer un appel à participation sur HelloAsso ?
    Faire une affiche avec message “racoleur” pour inviter les gens à adhérer.
    Il faudra organiser un CA spécial Scic après le 14-15 mai.
  • Pour information, il reste une cheminée à abattre côté atelier de Hugo, car risque de chute en cas de tempête. Bernard va faire appel à François, couvreur qui s’est déjà occupé de l’autre cheminée.
  • Pour les tabliers des bénévoles bar, la couleur sera noire, le logo placé sur le torse. Hugo doit en informer Romain pour transmission à l’imprimeur.
  • Ghis va s’occuper de faire un tampon 3F6S.

La prochaine réunion du CA aura lieu le 07/06 à 20h.

CA du 05/04/2022

Étaient présents: Bernard, Yveline, Marine, Philippe, Hugo, Nelly, Linda, Romain & Mélodie F en première partie.

Premier point :

Discussion sur la proposition de Inter-pell de faire son AG constitutive au 3f6s.

Nous avions décidé lors de précédents CA d’ouvrir le lieu aux autres associations (sauf politique). Or, interpelle est une association purement politique et par souci d’équité nous avons donc rejeté la proposition. Nous restons bien évidemment les bras grand ouverts pour venir en discuter autour d’un café !

Second point : Expositions

Avec la présence de Mélodie, nous avons discuté de la proposition d’expositions dans le lieu, organisées par l’asso Essen’Ciel. Il a été voté que l’association se chargerait de programmer les expositions au même titre qu’une commission du 3f6s. Bien entendu, il leur faudra communiquer les différentes informations avec l’équipe de communication du 3F6S, à Philippe pour l’agenda et faire attention aux affichages sur le fond de scène afin d’être déplaçable.

Ils se chargent de faire le point sur le matériel du 3F6S (cimaises) et le 3F6S se chargera de racheter du matériel au besoin.

Troisième point : communication du CA et au CA

Comment le CA communique ses dates : à L'heure actuelle nous écrivons toujours la date et l’heure du CA sur le tableau dans le café. Les réunions du CA sont ouverts à tous, et même conseillés si vous êtes concernés par un point à l'ordre du jour (trouvable ici: https://mensuel.framapad.org/p/ordre-du-jour-du-ca-du-161121-9qi9 ).

Les comptes rendus sont disponibles sur le site Internet sur une page dédiée et transmis par mail à l’équipe bénévole. Il faut être vigilant sur ce point.

Les différentes commissions sont libres d’ajouter des points à l’ordre du jour en envoyant un mail au CA ou en en parlant à l’un de ses membres

Au vu du nombre de CA. et autres réunions par mois, Nous ne convoquons pas de CA exceptionnel. Les décisions qui devront être prises rapidement le seront sans doute par échanges mails entre nous (si c’est faisable : exemple, un vote pour une dépense urgente).

Yveline, bien qu’ayant quitté le CA pour se libérer un peu de tout le travail que nécessite le 3f6s, reste une figure référente pour beaucoup. Elle est également l’intermédiaire auprès de la mairie (avec Hugo & Raphaëlle) et auprès de groupements d’asso, associations et collectifs.

Pour rappel, vous pouvez contacter un membre du CA ou le CA via: ca.3f6s@retzien.fr

Quatrième point :

Licence d’entrepreneur du spectacle : le CA atteste de la décision de nomination du titulaire de la licence en la personne d’Hugo PACAUD en qualité de président.

Cinquième point : École de design

Projet avec les élèves de l’école de design : bilan rapide fait par Hugo sur les premières soutenances du projet qui ont eu lieu le mois dernier. La seconde phase est pour la semaine prochaine mais personne ne peut y être. Au CA personne n’est disponible non plus. La fin du projet est pour juin et tout le monde est très enthousiaste et à hâte de découvrir tous ces beaux projets autour du 3F6S.

Sixième point : Yasissou & la SCIC

Il s’est rapidement avéré que les membres du CA ne faisant pas partie du groupe de travail n’avait pas reçu le compte rendu de l’AG du 20 mars concernant le rachat collectif du 3F6S. Il est établi qu’il y’a eu un dysfonctionnement au niveau des mails et Yveline se charge de renvoyer le compte rendu réalisé par le groupe de travail.

(Pour info, Raphaëlle, Jean Claude & Bernard sont dans ce groupe de travail)

le mardi 05 avril : Jean Yves a expliqué le projet et travaillé avec Hugo sur un nouveau mode d’emploi plus complet afin de participer au rachat. Ce dernier est disponible au comptoir et Hugo a envoyé un mail récapitulatif à toute l’équipe des bénévoles. Hugo a également commencé à travailler sur une explication simple du projet à communiquer à tous les adhérents dès que ce sera achevé. Pour rappel une AG constitutive de l’ass’ Yasissou aura lieu le dimanche 24 avril à 11h au 3F6S.

Les comptes rendus du groupe de travail autour du rachat collectif sont également disponibles sur le site du 3F6S au même endroit que les comptes rendus de CA.

Septième point : l’anniversaire !

Yveline fait le point sur le budget prévisionnel de l’événement qui aura lieu le 14 et 15 mai de cette même année. Après discussion il s’avère qu’il manquait une ligne pour la restauration des artistes et bénévoles.

Après un rapide point sur nos disponibilités nous procédons au vote et le budget est validé par le CA.

La communication autour de l’événement continue de se faire petit à petit en dévoilant la programmation du week-end.

Huitième point : les poubelles !

La semaine précédente la policière municipale a fait remarquer à Hugo qui passait là qu’il faut normalement rentrer les poubelles à l’intérieur. Cela est survenu un jour de grand vent après que les poubelles eurent été renversées et que la policière ait dû les redresser. Il est rapidement établi qu’il n’est pas possible de les rentrer dans le 3F6S et qu’il n’existe pas d’alternative actuellement.

Le fait de le déplacer à l’autre bout de la place sur les zebra, à côté d’une autre poubelle est évoqué.

Neuvième point : Les échanges mails.

Linda fait part de son envie de bienveillance dans nos échanges. Certains mails, du fait de la nature de cet outil, peuvent facilement sembler à charge et peser sur l’esprit. Rappelons que nous sommes une petite équipe et que le 3f6s se porte bien, qu’il à été créé pour rassembler dans la convivialité.

Nous pouvons encore alléger le nombre de mails. Nous sommes tous bénévoles, avec nos temporalités multiples et suffisamment proches pour en parler de vive voix au besoin ;).

Pour rappel, nous avons slack, utilisé par une poignée mais permettant à la fois des échanges type mail que des discussions instantanées. On y trouve aussi plein de trucs utiles !

Lien vers le slack pour les invitations: http://slack.3francs6sous.org/

La Souplesse est aussi rappelée lors du CA. Nous restons une petite association à échelle humaine qui fonctionne, certes, avec une structure mais surtout avec des échanges de proximité plus infomels.

Dixième point : tickets repas

L’équipe cuisine met en avant le souci que l’on a eu plusieurs fois suite aux concerts/spectacles. Les repas sont prévus pour les artistes (un nombre fixé avec l’équipe programmation) et les bénévoles bar (souvent 4 ou 5). Or il est arrivé plusieurs fois qu’il ne restait plus assez pour les bénévoles voir même pour certains artistes car d’autres personnes se sont greffées à table (famille artistes, amis, …).

Il est donc nécessaire de fonctionner avec des tickets pour les repas pour éviter de nouvelles mésaventures. Ces derniers sont déjà disponibles sur place pour l’équipe cuisine/programmation (dépendant de qui sera sur place avec les artistes pour leur donner). Nous avions déjà imprimé ces derniers il y a fort longtemps :-).

Suggestion post CA: si les artistes préviennent bien à l’avance, il peut être possible de prévoir des repas supplémentaires au prix 3f6s (3 ou 4€) ? A voir avec l’équipe cuisine ! (Sinon il y a des solutions extérieures au 3f6s tels que la vespa, crêperie …)

Le congélateur reprend du service à l’étage pour stocker des repas artistes/bénévoles.

DATE PROCHAIN CA : Le 03 / 05 / 22 à 20h au 3f6s

CA du 01/03/2022

Étaient présents : Andaine, Annie, Yveline, Hugo, Florent, Luc, Philippe, Marine,
Bernard, Raphaëlle et Romain
Excusés : Linda, Nelly, Will et Jean-Claude

1. Annie évoque les difficultés de stockage de La petite épicerie
Il a été évoqué un manque de place pour stocker certains produits de La petite épicerie (bières et cidres notamment). Décision est prise de faire un peu de place au-dessus du bar et dans la réserve dans la mesure du possible.

2. Licence entrepreneur.se de spectacle
Qui l’endosse ?Quelqu’un de l’équipe programmation ?
Raphaëlle et Hugo ont prévu d’en discuter prochainement.

3. Point sur le projet de l’École de design
Les étudiant.e.s de l’École de design développent des projets en lien avec
l’aménagement intérieur du 3F6S. Suite à leur venue sur place, trois rendez-vous sont prévus dans leur locaux. Hugo s’est engagé à assister la réunion du mercredi, Raphaëlle à celle du jeudi.

4. Remplacement du piano
Le vieux piano du bar ne tient pas l’accord. Une solution est à l’étude pour le remplacer. Plusieurs solutions sont évoquées : achat ou récupération d’un piano numérique, achat d’un nouveau piano droit ou emprunt auprès d’une connaissance de Philippe (Alain Fraboul).

5. Tableau au-dessus du piano
Remise en service du tableau pour informer de ce qui se passe au 3F6S en plus des concerts, rencontres, etc. Luc va recontacter Lydie pour qu’elle vienne à nouveau écrire les infos.

6. SCIC
Le groupe de travail s’est réuni le 2 mars. Une assemblée générale aura lieu le 20 mars 2022 pour présenter le projet de la SCIC et les dernières de ce groupe de réflexion.

7. Emprunt de mobilier
L’association Pell’Mèle va emprunter les chaises utilisées sur la terrasse du 3F6S pour son AG.

8. Anniversaire de l’association North Ferriby
Afin de participer aux multiples animations programmées pour l’anniversaire de l’Association North Ferriby, un concert du groupe Doctor Robert aura lieu le samedi 12 mars à 20 heures. Par ailleurs, pour l’occasion, la chanson de midi se fera en anglais (Imagine des Beatles). Si certains le souhaitent, ils sont autorisés à décorer les espaces du 3F6S aux couleurs anglaises.

9. Point affichage horaires d’ouverture du bar
Les horaires à jour vont être affichés prochainement. Dans un autre temps, il a été rappelé qu’il est important de respecter les horaires indiqués et d’informer, via une pancarte, des fermetures exceptionnelles.

10. Respect du plan de la terrasse
Rappel de l’importance de respecter le plan de la terrasse (plan disponible derrière le bar dans la cuisine). Il n’est pas permis d’en modifier l’implantation, même exceptionnellement. Cette autorisation d’installation a été difficilement obtenue. Il serait dommage de la perdre.

11. Gestion des archives du 3F6S
Il est posé la question de gérer des archives concernant le 3F6S. Pour le moment, il a été décidé de les classer sur Slack. Karine est d’accord de collecter et réunir la presse. Ghis, quant à lui, les mettra sur Slack.

12. Demande d’ouverture exceptionnelle
En cas de demande d’ouverture exceptionnelle, accord de principe si c’est connu assez tôt et qu’il y a assez de bras disponibles.

13. Programmation
Discussion avec la programmation à venir concernant la fréquence des spectacles. Il est souhaité de se limiter à deux dates en moyenne. Évocation d’idées pour animer les dimanches (jeux et compagnie).

14. Point cuisine
L’équipe cuisine s’essoufle. Deux possibilités de catering sont proposées en remplacement : Petit feu et Karine et Hélène. Un point doit être fait avec Linda à ce propos.

15. Accès espace de coworking
Raphaëlle rappelle que les espaces loués sont privés et que l’on ne peut y accéder sans l’accord du locataire.

16. Occupation des espaces de coworking
L’association du 3F6S doit prendre le temps de reconsidérer l’occupation d’un espace lorsqu’il se libère.

17. Ouverture des réunions aux membres des commissions
Il est rappelé que les réunions sont ouvertes à tous les membres de chaque commission.

18. Création d’une adresse courriel pour informer les bénévoles du 3F6S
Raphaëlle va créer une nouvelle adresse afin d’informer les bénévoles des comptes rendus, des dates de réunion du CA. Les bénévoles pourront, par ailleurs, nous y adresser des suggestions.

19. Point de collecte pour dons à destination de l’Ukraine
Raphaëlle nous rapporte que Will a demandé l’autorisation de se servir de l’espace du 3F6S comme espace de collecte pour réunir des dons à destination du 3F6S. Le CA y est naturellement enclin.
Une initiative de ce genre ayant vu le jour dans le même temps à La Petite vrac, sous l’impulsion de Guylaine, cette solution n’a pas abouti.

20. Accueil d’activités payantes
Romain propose d’organiser un quizz autour de l’ oenologie. La participation à ce quizz étant payante, l’organisation de ce type d’événement nécessite une discussion et l’accord du CA. Décision a été prise de permettre à Romain d’organiser cette animation.
Cependant, il est nécessaire de revenir sur cette problématique prochainement.

21. Estimation du budget alloué à l’anniversaire du 3F6S
La programmation organise le 14 mars 2022 une réunion pour aborder la question de la Fête d’anniversaire du 3F6S. Cette commission interroge donc le CA sur le montant qui pourra être alloué aux dépenses qui concerneront cet événement. Le CA est d’accord d’y consacrer une somme dont le montant n’a pas encore été tranché.

22. Subvention FDVA (Fonds pour le développement de la vie associative)
Yveline propose de faire une demande de subvention pour financer ce qui peut l’être de l’anniversaire du 3F6S. Cette subvention est accordée aux projets qui favorisent, entre autres, les liens entre les bénévoles, la cohésion avec les autres associations et les échanges quels qu’ils soient entre les habitants de la commune et d’ailleurs. Le dossier est à déposer avant le 7 mars 2022 et Yveline a, autour d’elle, une équipe prête à s’y
atteler (Jean-Yves, Françoise et Olivier). Le CA donne son accord pour cette demande de subvention.
Yveline nous informe a posteriori que le dossier a été rendu à temps. Il y a été demandé 8000 euros pour la Fête d’anniversaire du 3F6S.

La prochaine réunion du CA aura lieu le mardi 5 avril 2022 à 20 heures au 3F6S.

CA du 24/01/2022

Présent : Marine, Raphaëlle, Linda, Romain, Bernard, Hugo, Luc et Philippe.

Changement bureau Préfecture : C’est fait, nous avons reçu l’accusé de réception et Hugo se charge pour “France Connect”.

Point petite épicerie : suite à la réunion les malentendus sont réglés et il s'avère que tout va bien de chaque côté. La petite épicerie ajoutera sur le planning du 3f6s les éventuelles inventaire/réunion ou autre pour éviter des situations qui les empêcherait de bien faire ce qu'ils souhaitaient. Pas de soucis de cohabitation et fin de la séparation entre les deux parties du bar pendant l'épicerie car aucun problème n'a été reporté ni d'un côté ni de l'autre.

Récap’ réunion musique actuelle (Will) reporté de nouveau.

Bilan pour la commission communication :
Marine avec Florent s’occupe de porter les infos sur Instagram et Facebook et assure l’envoie de “La lettre des nouvelles”.

Demande de la commission cuisine : Linda et Karine assurent parfaitement bien leurs rôles , et elles n’ont pas besoin de l’aval de CA. Il est à noter qu’il serait bien de mettre une crédence derrière la plaque de cuisson.


Point occupation du lieu :
Lundi : libre (peut être le conserver pour les réunions de gestion du lieu ?), le lundi soir, une fois par mois, répétition des Pam Pam Girls (les dates sont mouvantes)
Mardi : ONP dès 18h30
Mercredi : Flamenco et de temps en temps (1x fois pas mois max) les "Rendez Vous de l'estuaire"
Jeudi : Bar, 1 x fois par mois apéro lecture ( Le jeudi à 18h30 (27 janvier, 24 février, 17 mars, 7 avril, 12 mai) et bien sûr soirées jeux, tarot et autres
Vendredi : Bar + petite épicerie
Samedi : matin bar, soir bar quand concert + proposition cuisine repas/chanson
Dimanche : fin de journée, bar. (English coffee ?). Trouver des activités pour faire venir du monde/demander aux adhérents leur avis, qu'ils proposent des animations, etc.

Il est précisé de nouveau que toutes les personnes qui possèdent une clé le signalent sur la liste qui est affichée dans la cuisine du 3f6s.

Dernier CA : Besoin d’affiner la convention de prêt du 3f6s (3versions/cas de figure possibles). Nécessité de rédiger un mode d’emploi pour le bar (pour les bénévoles du 3f6s comme pour les assos en visite). Rappel : on refuse les soirées privées type anniversaires, etc. Rien de plus a été signalé.

Chorale : Pas de deuxième créneau, possibilité (en fonction des pass) de revenir chanter au 3f6s de 10h à 11h, le CA est ok avec cette proposition.

Pour info l’ONP c’est parti…

Achats : Voir pour un tapis pour la scène, pour les tabliers, suite au devis communiqué par Romain, nous envisageons d’autres possibilités (peut être les faire nous-même.
Luc se charge de voir pour mettre des ampoules LED.

La proposition de Françoise pour le “Troc Fringues” est acceptée et se déroulera le 6/02 de 14h à 16h.

CA du 14/12/2021

  1. Le changement de bureau auprès de la Préfecture n’a pas encore été effectué.
    Raphaëlle va s’en charger.
  2. Projet de SCIC : a pris du retard en raison de la pandémie/des confinements, mais c’était l’idée dès le début de l’aventure du 3f6s. La réflexion est toujours en cours.
    Jean-Yves a avancé sur des exemples de statuts. Une réunion aura lieu le 15 décembre (on en saura donc plus à la prochaine réunion du CA).
  3. Récap’ réunion musiques actuelles (Will) - reporté
  4. Explication / présentation « sos asso » (aide pour salarier, relation mairie, terrasse, achat collectif ...) (Will) - reporté
  5. Bilan slack : plutôt positif, déjà 18 personnes l’ont rejoint. Il faudrait régler les notifications par défaut, afin de ne recevoir que les mentions et les CR et d'éviter d’être noyé sous une pluie de notifications. Rediriger les mails contact et com vers slack. Certaines adresses @retzien font doublons car ne fonctionne pas comme un groupement de mails. Ajouter le fichier qui référence tous les bénévoles dans slack pour pouvoir y accéder facilement (Ghislain). Refaire un tuto par mail ?
  6. Linda souhaite remettre en place les ateliers cuisine pour préparer les repas des artistes.
  7. Longue liste d’attente pour s’inscrire à la chorale. Souhait d’ouvrir un deuxième créneau, peut-être le jeudi soir.
  8. Besoin d’affiner la convention de prêt du 3f6s (3 versions/cas de figure possibles). Nécessité de rédiger un mode d’emploi pour le bar (pour les bénévoles du 3f6s comme pour les asso en visite). Rappel : on refuse les soirées privées type anniversaires, etc.
  9. On a retrouvé la charte du CA ! Elle sera à ajouter au règlement intérieur une fois modifiée/validée.
  10. Réseau national des bars et cantines : on continue à diffuser les infos par mail + slack (créer nouveau canal). Destinataires : CA, référents, commissions. Des formations sont proposées, si quelqu’un est intéressé, qu’il se manifeste.
  11. Compta par Jean-Yves : petit bilan des recettes du bar entre le 01/09 et le 30/11 :
    2019 - 32 600 euros
    2020 - 8 000 euros (bar fermé en novembre)
    2021 - 4 530 euros (bar réouvert à partir de mi-octobre)
  12. Achats à effectuer pour le 3f6s :
    - un meuble pour ranger les jeux de sociétés
    - des caisses de rangement et un tapis type tatami/motricité pour le coin enfant
    - un tapis pour la scène musicale
    - des tabliers pour l’équipe bar (noir avec imprimé + poches, devis en
    attente) - ok, même si tout le monde n’en voit pas le besoin
    - nouveaux éclairages, remplacer ampoules 50W par des LED
    - un canapé pour créer un coin cosy
    - des fléchettes pour le jeu apporté par Hugo
    - des couteaux à huître, des couteaux qui coupent et des planches à
    découper (Laurent du chantier Marlo peut nous en fournir)
  13. Projet naissant : création de l’Orchestre National du Pellerin. Première réunion prévue le 17/12.
  14. Rappeler que les réunions du CA sont ouvertes à toutes les commissions. Envoyer l’ordre du jour en avance. Mettre les CR du CA sur le site et l’annoncer dans la lettre des nouvelles.

Prochaine réunion du CA prévue le 11/01/2022 à 20h.

CA du 16/11/2021

Étaient présents : Bernard, Marine, Romain, Hugo, Florent, Philippe, Jean-Claude, Raphaëlle et Nelly.
Excusés : Linda, Luc et Will.

Bilan de la réouverture

Le ressenti des équipes est plutôt positif. Après un timide redémarrage tant du côté des bénévoles que du côté public, le rythme semble peu à peu reprendre avec entrain et bonne humeur.
Des nouveaux dans l’équipe bar sont désireux de s’investir et le planning se remplit plus facilement.

Niveau sanitaire, les vérifications des « pass » se font en douceur et jusqu’à maintenant il n’a été signalé aucun contrôle des autorités...
Il est cependant URGENT que la commission Bar se réunisse afin d’organiser ou de réorganiser :

La liste et les attributions des référents,
La formation des nouveaux bénévoles,
Un rappel des tâches à accomplir surtout lors des fermetures (ménage, arrêt des machines etc...)
L’accueil des nouveaux adhérents

Point sur les différentes commissions

Sont actives les commissions suivantes :
Bar, programmation, librairie, travaux et entretien, SCIC et coworking.
Évocation de la création d’une commission « échange de savoirs » (atelier pell’mêle brico mais pas que).

Communication

Le 3F6S est désormais sur Facebook et Instagram (Marine en est l’administratrice principale).
L’appli SLACK voit également le jour. Les administrateurs sont Florent et Hugo.
Pour faire simple, c'est une sorte de forum qui facilite la communication... On y trouve des espaces dédiés appelés canaux qui rassemblent les personnes et les infos pertinentes. On peut y envoyer des messages, centraliser les documents, images etc, collaborer, y poser des questions, y effectuer des recherches ...

Son but est d'alléger les échanges par mail et centraliser toutes les informations en un seul lieu ressource. Les échanges sont lisibles par tous et facilitent la transparence des réunions pour que tout le monde ait la possibilité, simplement, d’être à jour sur les points qui l’intéresse.

Le Ca et,bientôt, l’équipe prog rejoignent le slack. Lien pour s’y rendre : http://slack.3francs6sous.org/

Des précisions seront apportées prochainement par Hugo et Florent.

Point Déco/jeux

Une première idée est de rendre le lieu encore plus chaleureux, voir un peu plus cosy pour les soirées. On pourrait imaginer des sièges plus confortables, un éclairage plus chaud avec des lampes de couleur par exemple...
Une deuxième idée est d’enrichir la ludothèque afin de stimuler les envies d’échanger entre adhérents en particulier les plus jeunes (qui accompagnent leurs parents...).

Romain à déjà lancer un mail pellemele à ce sujet.
Mélodie Q veut bien faire un petit rafraîchissement du coin enfant.
Note pour plus tard: il faudrait des caisses pour mieux ranger l’espace enfants, si vous en trouvez au retzervoir...
Quelques contraintes tout de même au niveau de la grande salle: on doit pouvoir facilement bouger et libérer l’espace pour les spectacles, réutiliser le mobilier comme assise ...
Toute proposition sera étudiée.
Hugo & Mélo Q sont pour le moment référents de cette nouvelle commission.

Point sur la création d’une SCIC

Le rachat des murs et fonds de commerce du 3f6s prend la forme d’une société coopérative d'intérêt collectif.
Jean-Yves a émis l’idée de créer une association de préfiguration pour monter le financement.

Un point plus précis sera fait dans le courant du mois de janvier.

Point Convention d’occupation des lieux

Reste 3 Convention à décliner : Asso quand ouverture au public Asso quand réunion privée Résidences d’artistes

Il faut également faire une annexe qui couvre les différents points: ménage, bonne utilisation du lieu, prix des fûts, etc...)

Divers

Raphaëlle se charge d’envoyer la composition du nouveau bureau à la préfecture et de modifier les statuts (petits détails à modifier comme la période de cotisation etc...)
Le compte rendu de l’AG n’a pas encore été envoyé à tous les adhérents mais on s’en occupe.

La récap’ réunion musiques actuelles devant être présentée par Will est reportée au prochain CA.

CR rédigé par Nelly et validé/enrichi par le reste du CA.

Prochain CA prévu le 14 décembre 2021 à 20H

CA du 19/10/2021

Étaient présent : Hugo, Florent, Marine, Romain, Will, Bernard, Raphaëlle, Philippe et Nelly. Excusés Luc, Linda et Jean-Claude.

Bienvenue aux nouveaux CAtistes ! Will nous rappelle à tous quel est le rôle d'un CA dans une association Rappel des statuts. Ils seront joints à ce compte rendu.

  1. Bilan avant réouverture et réunion équipe bar :

La réouverture du bar prendra effet le jeudi 21 octobre 2021. Les jours d'ouverture seront les jeudi et samedi, car il va falloir réfléchir à l’organisation du vendredi avec la petite épicerie (la petite épicerie ne nécessite pas de pass). A rediscuter rapidement. Voyons en faisant. Et peut être en rediscuter avec Charles ?

Pour le dimanche c'est en statut quo, ça sera à voir avec les bénévoles partant. A voir en faisant aussi donc.

Le nombre des bénévoles bar a baissé. À voir avec la réouverture si ça se confirme. En ce qui concerne les personnes qui contrôlent, les équipes seront formées avec au moins une personne sur un créneau qui peut (veut) contrôler.

Le matériel pour le contrôle est opérationnel. Il suffit de charger une base de donnée sur une tablette ou un smartphone. D'ici peu, une tablette, venant de Bruno sera mise à dispo pour cela.

  1. Éclaircissement des rôles de président :

On s'en est arrêté à un rôle de représentation extérieur, en plus bien sûr, des responsabilités qui sont inhérentes à un président d'asso. (https://www.associations.gouv.fr/la-responsabilite-des-dirigeants.html)

Soit, en autre, avec la mairie (relation avec les différents services et fonctionnaires territoriaux) , Yveline souhaite rester sur le coup et faire une transition douce avec le nouveau bureau de l'association.

En cours avec la mairie une demande de terrasse pour la semaine est toujours en cours. Nous sommes en attente d'un retour officiel. Projet de demande de RDV pour faire une mise au point.

  1. Élection du Bureau :

Une seule candidature pour le poste de président : Hugo Pacaud.
Élu à l’unanimité par les membres présents du CA. Hugo est donc le nouveau président de l'association 3 Francs 6 Sous.

Candidature pour le poste de vice-président : Raphaëlle Duquesnoy soit une seule candidature.
Élue à l’unanimité par les membres présents du CA. Raphaëlle est donc la nouvelle vice-présidente de l'association 3 Francs 6 Sous.

Candidature pour le poste de Trésorier : Bernard Bellot soit une seule candidature
Élu à l’unanimité par les membres présents du CA. Bernard reste le trésorier de l'association 3 Francs 6 Sous.

Candidature pour le poste de vice- Trésorier : Nelly soit une seule candidature
Élue à l’unanimité par les membres présents du CA. Nelly est la nouvelle vice - trésorière de l'association 3 Francs 6 Sous.

  1. Redéfinitions et redispatch des tâches au sein du CA suite au congé de Yveline

Coordination extérieure (mail contact) et en interne (relation entre les équipes et commissions) Les mails entrant sur le mail contact@ sont redispatchés par Hugo et Florent

Création d'un "discord" pour gérer les infos et sujets reçues/en cours/à gérer et les comptes rendus du CA. (Mais à quoi sert donc Discord ? La plateforme permet de créer des "serveurs" au sein desquels les utilisateurs peuvent ajouter différents salons et catégories de conversation. Ils peuvent ensuite discuter sur le chat, à l'écrit comme à l'oral, et s'appeler en vidéo.)

En interne, pour rappel, c'est toujours Philippe qui gère les planning d'occupation du lieu lors de la fermeture du bar. Soit les animations, résidences ...
Yveline gère le framagenda pour les demandes d'occupation par les assos.
Lien framagenda : https://framagenda.org/index.php/apps/calendar/p/EPswMDFYN5cs4pNH/dayGridMonth/now

- Question en suspend (Linda ;) ) Où en sommes nous sur la rédaction de la convention d'occupation du lieu ?

La convention est rédigée, mais pas le mode d'emploi du lieu (ménage et rangement, et tout çà tout çà). Yveline attend que le CA valide cette convention pour la présenter aux assos.

Communication (site internet, newsletter, affichage dans le bar)
La newsletter à l'intention des adhérents est géré par Florent pour le mailjet et Yveline pour l'écriture.

Marine et Romain en coup de main, se propose de créer un instagram (et un facebook synchronisé) afin de communiquer sur les réseaux sociaux et toucher un autre type de public (s'inscrit dans la volonté d'ouverture pour atteindre un nouveau public)
Florent propose de gérer des outils de jumelages des infos programmations (et autres) entre les réseaux sociaux et le site du 3F6S.

Pour la communication papier, nous comptions toujours sur Gyslain pour la création de visuels.
Également, il y aura toujours les affiches des événements affichées sur la vitrine du bar.
Et nous comptons toujours sur Lydie (Bernard en contact) pour écrire les infos sur les tableaux du bar, comme cela à toujours était fait jusque là.

Relation avec la mairie et les institutions
Comme vu sur la mise au point du rôle de président, Yveline souhaite rester sur le coup et faire une transition douce avec le nouveau bureau de l'association.

Relation avec les autres associations et bars associatifs
Beaucoup d'infos sont à récupérer de Yveline et de Charles.
Will nous propose de nous pencher sur une platerforme (peux tu nous rappeler le nom ?) qui a pour but de gérer des problématiques qu'ont les associations type organisation interne, complexité de gestion, recherche de fonds, démarche diverses. Et la question de l'embauche d'un salarié aussi qui pourrait être un poste de coordinateur de projet et d'équipe. A méditer et rediscuter donc.
Mais aussi, autre exemple de problématique : l'achat collectif du lieu.
Y a de quoi faire.

Aussi, Will va se rendre à la réunion pôle des musiques actuelles qui est une mise en relation des associations régionales à propos des législations par rapport aux musiques amplifiées. La journée est mardi prochaine à Chemillé. Seul Will peut y aller, il serait notre entreprenant officiel dans ses multiples casquettes.

Prochaine réunion du CA, le mardi 16 novembre à 20h.

Au Trois Francs Six Sous - 2 rue du Dr Sourdille - 44640 Le Pellerin - France
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